交通学院2017届毕业生毕业设计(论文)答辩的工作安排
 2017-06-05
 
本科毕业设计(论文)是培养学生综合运用所学知识和技能,进行工程技术和科学研究基本训练的主要教学环节,也是对大学生培养的阶段性教学质量综合检验,是学生从学校走向工作岗位的重要过渡环节。本科生毕业设计(论文)答辩工作是整个毕业设计工作的重要组成部分,是毕业设计(论文)过程管理的重要环节,开展公开的毕业设计(论文)答辩活动,以起到示范、交流和促进毕业设计(论文)质量与水平提高的重要作用。
为做好2017届毕业设计(论文)答辩工作,根据学校《本科生毕业设计(论文)工作手册(教师用)》、“关于做好2017届本科生毕业设计(论文)答辩及相关工作的通知” 等有关文件的规定要求,经学院毕业设计(论文)领导小组研究做出如下安排,请各系遵照执行。
一、毕业设计答辩及相关工作安排
答辩之前请各位指导教师认真阅读《本科毕业设计(论文)工作手册(教师用)》7~13页有关“2.1.1本科生毕业设计(论文)工作的实施意见” 1~11部分相关内容和 “交通学院2017届毕业生毕业设计(论文)答辩的工作安排”的相关要求,严格按规定和要求执行,认真检查毕业设计(论文)及相关资料,按规范要求做好整改完善。根据工作安排,各专业系设大组答辩主会场、小组答辩分会场、二次答辩会场,大组答辩主会场地点、时间学院统一安排,要求挂横幅,学院统一检查;小组答辩分会场、二次答辩会场地点各系自行申请,时间可根据情况安排,但需要将安排计划于6月6日下午17点前报教科办,大组答辩和二次答辩由各系(分)答辩委员会组织,小组答辩由各系分会场(小组)答辩委员会组织。
答辩时间:计划于6月8日至9日进行毕业设计(论文)答辩,6月8日上午统一进行大组答辩,6月8日下午至6月9日进行小组答辩,6月13日下午进行二次答辩,时间安排:上午:8:00~12:00;  下午14:30~18:00; 答辩时间一般安排在白天进行,确有需要安排晚上进行答辩的,由各专业系根据情况自行安排。
具体工作安排见表1。
 
表1毕业设计答辩及相关工作安排表
 
  
   | 时间 | 内容 | 工作安排 | 负责部门 | 负责人 | 
  
   | 6.5 -6.6 | 答辩资格审查 | 各系将不符合答辩要求和欠缴学费的学生名单统计好,并以系为单位汇总于6月7日上午12点前报到学院教科办。 | 各系 | 系教学主任 | 
  
   | 6.6-6.7 | 论文评阅 | 日期按统一要求填写:毕业设计(论文)完成时间为2017.6.05,指导教师评阅时间应为2017.6.06,特邀评阅人评阅时间为2017.6.07,答辩委员会时间为2017.6.14。具体评阅评语撰写根据情况灵活安排。 | 各系 | 系教学主任 | 
  
   | 6.8上午 | 各专业大组答辩 | 各系成立一个答辩大组,由6~7人组成,设组长1名,秘书1人,由各专业系指定,答辩秘书可由研究生担任。 从每位老师指导的学生中按随机抽签方式抽出1名同学参加大组答辩。 | 教科办 各系 | 李玉善 崔孟荣 系主任 | 
  
   | 6.8下午-6.9 | 各专业小组答辩 | 各系成立答辩小组,由3~5人组成,最少不能少于3人,设组长1名,秘书1人,由各小组指定,答辩秘书可由研究生担任。  | 各系 | 系教学主任 | 
  
   | 6.13下午 | 各专业二次答辩 | (1)6月12日下午18:00前,各系从每位老师指导的学生中至少选1-2名毕业设计(论文)较差的学生参加二次答辩,并将参加二次答辩的学生名单上报至学院教科办;(2)6月13日下午进行二次答辩,参加二次答辩学生的毕业设计(论文)只有及格和不及格两个成绩。 | 各系 | 系主任 | 
  
   | 6.13-6.14 | 课题明细汇总表提交 | 6月14日上午8:30之前以系为单位汇总交通学院2017届毕业设计(论文)课题明细汇总表(附表1)并报到学院教科办。 | 各系 | 系教学主任 | 
  
   | 6.14上午 | 毕业设计(论文)成绩评定及通过情况审核 | 6月14日上午10:00院答辩委员会审核毕业设计(论文)成绩评定及通过情况,并提出反馈意见,各系根据反馈意见最终确定毕业设计(论文)成绩评定。 | 教科办 | 李玉善 | 
  
   | 6.14下午-6.15 | 成绩录入与提交 | 各系根据反馈意见最终确定毕业设计(论文)成绩评定后开始录入成绩, 6月15日上午9:00之前各系汇总成绩网上提交,并将纸质成绩单一式两份交至教科办。 | 各系 | 系主任、副主任 | 
  
   | 6.16-6.20 | 毕业设计材料提交 | 6月20日之前以系为单位将毕业设计有关材料上交教科办。 | 教科办 各系 | 崔孟荣 系教学主任 | 
 
 
毕业设计需提交材料如下:
学生:(1)毕业设计档案袋,内含:
1)学生用《本科毕业设计(论文)指导手册》(手写)
2)毕业设计(论文)说明书(应包括英文资料翻译,8页左右的原文,注:程序软件、模型、翻译等可放到论文的附录。)
3)相关设计图纸
4)开题报告
5)光盘等附件材料(毕业设计(论文)及其它相关资料的电子文档(毕业设计(论文)说明书、开题报告、图纸、程序软件、模型等电子版)。)
(2)毕业实习报告(毕业实习报告不放入档案袋中,用绳子捆扎整齐)
注意:档案袋封面信息内容用黑色中性笔认真填写,要求填写认真完整,与档案带内的资料名称对应一致,档案袋封面日期填写2017年6月16日。档案袋底面依次填写交通学院、专业班级名称、学生姓名、学号、指导教师:,例如:交通学院 车辆工程专业2013-2班 李XX  20130555463  指导教师:王XX 。
教师:毕业实习指导书、毕业实习安排表、毕业实习总结、毕业设计指导书、毕业设计总结。
系主任:提交本系毕业实习总结、本系毕业设计工作总结、学生毕业设计(论文)课题明细统计表电子版(表格见《本科毕业设计(论文)工作手册(教师用)》22页)、毕业设计(论文)及其它相关资料的电子文档、等。
二、答辩的要求、程序和组织
三、答辩的成绩评定(办法、程序、标准)
  四、毕业设计(论文)总结
  五、毕业设计(论文)资料的归类整理和保存
其它事项具体要求,见附件。
                                                                                                                                                                 交通学院
                                                                                                                              2017年6月5日
 [注]:交通学院2017届毕业生毕业设计(论文)答辩的工作安排:相关附件