交通学院关于做好2015年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作的通知

各研究生指导教师及研究生：

根据研究生院《关于做好2015年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作的通知》的安排，交通学院关于2015年上半年研究生答辩与学位申请的有关事项通知如下：

一、时间安排

3月26日下午5:00之前，各研究生将自己研究生期间发表论文原件、复印件（一份）及证明材料上交学院教科办，3月30日抽签并确定匿名外审研究生名单。

3月31日，将匿名外审研究生名单报研究生院。

4月10日前，提前毕业硕士研究生将学位论文交研究生学院(行政楼202室)进行论文匿名外审。

4月30日前，非提前毕业参加论文匿名外审硕士研究生将学位论文交学院教科办，一并送出外审。

5月4日前，由指导教师将研究生的电子版论文（无格式）上交教科办参加学术不端行为检测。提交文件名称格式：“学号+研究生姓名+专业名称+导师姓名+论文名称”。

6月10日前，完成所有研究生的学位论文答辩工作，并整理好有关材料。

6月13日前，将所有答辩材料及论文按要求送交学院教科办J9-109。

6月14-15日，学院召开学院学位评定委员会会议。

二、学位论文答辩

1、硕士学位论文答辩流程及要求参见研究生院网页通知。

2、在职工程硕士学位论文答辩及申请学位，具体按照学校工程硕士论文答辩及申请学位流程进行：

（1）申请答辩：首先指导老师检查申请学位者是否交齐学费，学费未交齐者不允许答辩。交齐学费并修完规定的学分，可携带学校研究生院规定的有关论文档案材料到学院党政办J9-107孙老师处进行审核，办理论文答辩手续，领取《准许答辩通知书》。在职工程硕士研究生凭《准许答辩通知书》参加各学科组织的学位论文答辩，未经学院审批擅自进行论文答辩者，答辩无效。

（2）论文查重：指导老师将预答辩的论文电子版交党政办J9-107参加学术不端行为检测，不合格者不许答辩或延迟答辩。

（3）论文档案材料袋的提交：论文答辩完成后，按工程硕士研究生《学位论文答辩及申请学位材料一览表》中所列各项（不能空却）整理，提交论文档案材料袋。交党政办J9-107。

（4）学位论文的提交：提交纸质版学位论文3本及电子版，交党政办J9-107。

（5）学位信息上报：考生登录“学位信息采集系统”（http://www.cdgdc.edu.cn/xxcj/）在系统中上报数据。要求各学位申请人在“学位信息采集系统” （http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10424/）中认真录入，对所填信息仔细校对，确保准确无误。登录地址也可选择：学校主页—组织机构—研究生院—学位信息采集系统。

（6）学位信息表的提交：研究生在“学位信息采集系统”中提交成功并打印签名，按专业、姓名排序，交党政办J9-107。

（7）电子照片采集回执的提交：照片为向国家上报学位信息的重要组成部分，须为数码照片，由指定机构统一采集，具体地点为3号教学楼114房间，交党政办J9-107。

3、论文答辩须公开进行，须提前三天张贴海报或在学院网站公告。

4、各学科负责人及指导老师应认真组织研究生学位论文答辩，加强对答辩秘书的培训工作，规范答辩决议的书写格式，答辩委员的聘请、答辩时间和程序应严格按规定进行。研究生的学位论文答辩工作必须于6月10日之前结束。

三、申请学位所提交材料

1、答辩材料资料袋（所需学位申请资料的表格从研究生院网站下载，整理全部材料（不准有缺项），按要求顺序装入资料袋）。

2、研究生提交4份论文，学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生亲笔签名。在职工程硕士提交3份论文，并签名。

3、研究生应在论文答辩通过后三日内登录“学位信息采集系统”（http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10424/）填报学位信息。该数据库信息是向“全国学位授予信息年报（备案）系统”上报学位信息的重要依据，请务必认真填写，核对无误。

4、在职工程硕士答辩前到指定地点按标准采集电子图像信息，并将图像采集单送交J9-107。

          交通学院

          2015.3.20