各学科、研究生指导教师及研究生：

根据研究生院2020年《关于做好疫情防控期间研究生网络视频答辩工作的通知》和《关于提交第一批申请学位材料的通知》的安排，交通学院关于2020年研究生答辩与学位申请的有关事项安排如下：

一、时间安排

6月4日前，导师将论文（包含在职工程硕士）电子版上交学院参加论文不端行为检测。

6月12日（下半年12月10日）前，所有研究生学位论文答辩结束。

6月14日（下半年12月12日）前，所有研究生将学位申请材料上交学院教科办。

6月16日（下半年12月15日）前，学院召开学位评定分委员会会议，提交拟授予学位人员名单、有关论文答辩和学位申请材料，并向研究生院提交有关材料。

二、培养环节及学分审查

根据学科专业培养方案审查研究生培养环节及学分完成情况，研究生本人对照个人培养计划，对学分进行自查。未达到培养方案及个人培养计划规定的培养环节和学分要求的研究生，不能进行论文送审和答辩。

三、学位论文审查

为加强学术道德和学术规范，提高学位授予质量，研究生申请学位论文答辩前，指导教师要按照《山东科技大学学位论文作假行为处理实施细则（试行）》要求进行学位论文审查。学院指定专人负责使用检测系统，检测系统的使用时段由研究生院分配。每篇论文只检测一次，学院会将检测结果通知各研究生，由研究生告知导师。

四、学位论文匿名外审

1.硕士学位论文。根据《关于加强研究生学位论文质量保证体系建设的暂行办法》（附件1），硕士研究生学位论文校外专家评审全部采用匿名外审的形式进行，由学院负责组织实施。送审所需材料和要求见《硕士研究生学位论文答辩和申请学位流程》。

2.送审论文要求。论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名。

3.为避开论文评审高峰，研究生及其指导教师要在保证论文质量的前提下合理安排进度，以免影响论文答辩和学位申请。未按规定时间提交论文者，其学位论文送审、答辩及学位申请顺延至下半年。

五、学位论文答辩

为确保研究生按期顺利毕业，经学校研究，决定在疫情防控期间采用网络视频方式组织学位论文答辩，相关工作要求如下：

1.学位论文答辩分别由车辆工程、交通运输工程、物流工程3个学科统一组织进行，答辩委员会的组成、答辩时间和程序应严格按规定进行，本着切实对学位点建设负责任的态度对学位论文做出评价，规范答辩决议的书写格式，加强对答辩秘书的培训。

2.论文答辩须公开进行，答辩海报至少提前三天在宣传栏内张贴或在学院网站公告。学位论文答辩工作须于6月12日（下半年12月10日）之前结束。

3. 网络视频答辩软件

视频答辩建议采用“腾讯会议”，各学科负责人也可根据实际情况依托钉钉视频会议、ZOOM、微信等平台进行，答辩委员会可选用网络投票软件（如微信小程序“腾讯投票”、“群问卷”等）或者其他线上方式进行投票表决，答辩秘书将投票结果截屏保存，打印后由答辩主席签字，作为研究生答辩及学位申请材料存档。具体视频答辩软件及方案，由各学科负责人自行决定。

“腾讯会议”软件下载网址与使用说明如下：/uploads/soft/200520/2-2005201A91R43.docx

下载网址：https://meeting.qq.com/

使用说明：https://meeting.qq.com/support.html?tab=1

4. 网络视频答辩要求

（1）学院通过本单位网站公布网络视频答辩信息（包括答辩时间、答辩委员会组成、答辩人姓名、论文题目、指导教师、答辩使用的平台名称等）。

（2）网络视频答辩的答辩委员会组成、答辩会程序、答辩学术水平要求等必须与现场答辩保持一致。答辩相关纸制材料可进行电子签名或者线下补签。

（3）各学科负责人要安排答辩秘书及相关人员对拟使用会议平台、录音录像方式、无记名投票表决方式等进行预演，同时要确认答辩委员会专家熟悉网络视频答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程顺利。研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好。

（4）答辩秘书负责整场视频答辩的组织和录音录像工作，须提前将答辩人的学位论文电子版、视频答辩软件使用方法、答辩PPT等发送至答辩委员会委员，并负责督促答辩人和答辩委员会成员按时上线进入视频答辩会场。

5. 网络视频答辩流程

（1）按照预定时间，答辩秘书召集答辩委员会委员、答辩人进入网络视频会议平台的会议室，人员召集及相关调试准备工作应在答辩正式开始前15分钟准备就绪，确保答辩按时进行。答辩秘书在答辩过程中注意做好书面记录，全程录音录像。

（2）答辩委员会主席主持会议，宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员、宣读答辩流程、强调答辩纪律。

（3）答辩人宣读论文《独创性声明》，在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容。答辩全程保证网络畅通，图像清晰，声音连贯。

（4）答辩委员会提问，答辩人答辩。

（5）答辩及提问结束后，答辩委员会单独召开内部视频会议。委员们听取导师（或答辩秘书）对答辩人的相关情况介绍后，参阅论文专家评阅意见，对论文及答辩做出评议；就是否同意通过学位论文答辩和是否建议授予相应学位，进行网络无记名投票表决。全体委员根据表决结果和《山东科技大学学位授予工作细则》相关表决规则，讨论确定答辩委员会决议。

（6）全体人员重新进入视频答辩会场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。

（7）答辩委员会主席宣布答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。

6.其他

（1）答辩秘书于答辩后3日内，将答辩全程的录音录像、视频会议关键截图3-4张（须含答辩会所有人员在线状态截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图）提交至所在学院统一留存备查，研究生院组织抽查，抽查不合格则需要重新答辩。

（2）答辩秘书应将答辩人的学位审批材料按时整理立卷（其中答辩委员会网络投票表决结果由答辩秘书整理至纸制表决票），交由学院分类汇总、存档。

（3）答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台，并准备不同的视频会议平台作为备用，确保答辩顺利进行。若答辩中断无法进行，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。

（4）境外留学生网络视频答辩工作适用此要求和流程，必要时由国际交流学院辅助各学院完成。

（5）研究生答辩结束三天内，登录学位授予信息报送（备案）平台完善学位信息，各学院审核后按时提交。

（6）学位办公室负责处理执行中的特殊问题，重要事项须在学位审核时向校学位评定委员会汇报。

附件：视频软件操作指南参考“腾讯会议”视频答辩操作流程

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六、申请学位

学位论文答辩结束后，研究生将申请学位材料以班级为单位提交至学院。学院召开学位评定分委员会会议对申请学位材料进行审核，确定拟授予学位人员名单，并将名单及学位申请材料交研究生院。 在职工程硕士须凭校图书馆“已提交论文电子版回执”，方可到研究生院在职教育中心领取学位证书。

七、其它相关要求

1.研究生应严格按照《山东科技大学研究生学位论文撰写规定》的要求撰写、编排学位论文。

2.研究生学位论文答辩和申请学位材料中所需表格从研究生院网站（http：//yjsy.sdkd.net.cn）或学院下载栏下载。

3.研究生应在论文答辩通过后三日内登录“学位信息采集系统”（登录研究生院网页-学位信息采集系统或通知公告-学位授予信息报送（备案）系统地址（2018年更新））。要求各学位申请人认真录入，对所填信息仔细校对，确保准确无误。

4.研究生应在学位论文答辩通过后一周内向所在学院提交修改后的学位论文，学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生和导师亲笔签名。 研究生从校园网上按图书馆要求直接提交论文电子版（提交的电子版论文中需要本人或导师签名的页面，务必亲笔签名后扫描，签字处不能空白或出现打印的名字。）

5.提交申请学位材料时，严格按照学校《附件7：关于提交申请学位材料的说明(非常重要，请仔细阅读）》要求执行。

交通学院

                                                     2020.5.28